経理のリソース不足を解消する事例3選｜引き継ぎ不要で即戦力を導入する最短ステップ

経理のリソース不足が深刻化し、自社採用だけでは解決できない原因とは？

現在の日本において、経理部門のリソース不足は単なる一時的な問題ではなく、構造的な課題となっています。
総務省統計局の「労働力調査（2021年）」によると、労働力人口は前年比で8万人減少しており、専門知識を要する経理人材の確保は年々難易度が増しています。特に売上10億円規模以上の企業では、法改正への対応や複雑な管理業務が増加しており、従来のような「欠員が出たら補充する」という採用戦略だけでは、業務の安定性を維持することが困難です。

経理業務には簿記（日々の取引を記録するルール）などの高度な専門知識が必要であり、未経験者を一から育成するには膨大な時間と教育コストがかかります。
一方で、実際の業務はルーチンワークも多く、専門性の高い人材が単純な入力作業に追われて退職してしまうというミスマッチも頻発しています。
このような背景から、社内リソースだけで全てを完結させるのではなく、外部のプロフェッショナルを柔軟に活用する新しい運用モデルへの転換が求められています。

経理人材が不足する4つの背景

経理のリソース不足を引き起こす主な原因は、専門性の高さ、労働人口の減少、間接部門への投資抑制、そしてルーチンワークによる離職の4点に集約されます。
特に「間接部門であるため人員補充に消極的」という企業文化がある場合、既存社員に過度な負担がかかり、さらなる離職を招く悪循環に陥りやすいのが実情です。
これらの課題を解決するには、業務フローそのものを見直し、アウトソーシングを戦略的に組み込む必要があります。

• 専門知識の壁: 簿記や税務知識など、適切なスキルを持つ人材が市場に少なく、採用競合が激化しています。
• 労働人口の減少: 2021年の統計にも表れている通り、全産業で働き手が減少しており、経理も例外ではありません。
• 間接部門へのコスト意識: 売上を直接生まない部門として、人員補充の優先順位が低く設定されがちです。
• 業務の属人化と疲弊: 特定の担当者に業務が集中し、ブラックボックス化（担当者以外内容が分からない状態）することで、退職時のリスクが増大しています。

参考: 労働力調査（基本集計）2021年（令和3年）平均結果の要約

出典・参考: ITmediaの経理課題解決ガイド

引き継ぎ工数を最小化し、最短で即戦力を導入するための3つのステップとは？

リソースが不足している現場では、「アウトソーシングを導入するための準備や引き継ぎをする時間さえない」というパラドックス（逆説的な状況）に陥っています。
この問題を突破するためには、完璧なマニュアル作成を目指すのではなく、現状の業務をありのまま外部に委ねる『引き継ぎ不要型』のアプローチが有効です。プロの経理実務経験者であれば、既存の証憑（領収書や請求書などの取引の証拠書類）や会計データを確認するだけで、自走して業務を遂行することが可能です。

最短でリソース不足を解消するためには、まず「どの業務がボトルネック（全体の進行を遅らせている要因）になっているか」を特定し、そこだけをスポットで切り出す勇気が必要です。
当社のサービスでは、月20時間という小規模な契約からスタートできるため、まずは月末月初や決算期の繁忙期だけを外部に任せ、徐々に範囲を広げていくという段階的な導入が可能です。
これにより、導入初月から現場の残業時間を削減する実利を得ることができます。

即戦力を導入するための具体的な手順

導入を成功させる鍵は、現状の業務を「そのまま見せる」ことです。
整理整頓してから渡そうとすると、その準備だけで数ヶ月が経過してしまいます。
まずはプロのアシスタントに画面共有や書類の送付を行い、実務を行いながら並行してフローを整理していく手法を推奨しています。

これにより、最短1〜2週間での実務開始が実現し、現場の負担を即座に軽減できます。

1. 業務の可視化と切り出し: 現在行っている業務をリストアップし、特に時間がかかっている作業や属人化している部分を抽出します。
2. スポットでのスモールスタート: 全ての業務を任せるのではなく、まずは「月末の振込作業」や「経費精算」など、特定の業務から依頼を開始します。
3. プロへの権限委譲と並行改善: 実務経験者に業務を任せつつ、その過程でマニュアルの作成やデジタル化（クラウド会計導入など）を並行して進めます。

当社の事例に見る、経理リソース不足を解消し業務を安定させた3つの成功パターンとは？

経理のアウトソーシングは、単なる作業代行ではありません。
企業の状況に合わせた最適なサポート体制を構築することで、経営の意思決定スピードを劇的に向上させることができます。
当社の事例では、人材不足というマイナスの状態を解消するだけでなく、その先の「経営数値の可視化」や「業務の安定化」までを実現したケースが数多くあります。

ここでは、業種や規模の異なる3つの具体的な成功事例をご紹介します。

どの事例にも共通しているのは、プロの実務経験者が入ることで、社内の既存スタッフが「コア業務（付加価値を生む重要な業務）」に専念できるようになった点です。
リソース不足を解消することで、社員の心理的な余裕が生まれ、ミスの削減やさらなる改善提案が自発的に行われる好循環が生まれています。
当社の実績として、導入後の満足度が非常に高い理由もここにあります。

• 飲食店運営企業：多店舗展開におけるPL可視化: 当社の事例では、4店舗を運営する飲食店様に導入いただき、各店舗別および全社合計のPL（損益計算書）を翌月末までに可視化できる体制を構築しました。従来は集計に時間がかかり、経営判断が遅れていましたが、迅速な数値把握が可能になりました。
• 上場IT企業：繁忙期のピンポイント支援: 当社の事例として、上場IT企業において月末・月初に集中する経理業務をスポットで支援しました。社員の業務負荷軽減と繁忙期の逼迫解消を実現し、残業時間を大幅に削減。離職リスクの低減にも寄与しました。
• 弁護士事務所：突発的な離職への即時対応: 当社の実績として、弁護士事務所において弁護士の給与計算・請求書処理・記帳代行をフルタイムで支援。離職により不足した経理リソースを補完し、業務の安定運営を実現しました。専門性の高い士業特有の業務にも即座に適応しました。

月20時間からのスポット契約は、経理現場の残業削減とコスト最適化にどう貢献するのか？

多くの企業がアウトソーシングを躊躇する理由の一つに「固定費の増大」があります。
しかし、当社のサービスは月20時間からの契約が可能であり、必要な時に必要な分だけリソースを調達できるという大きな特徴があります。
これは、経理業務を「固定費」から「変動費」へと変えるパラダイムシフト（考え方の劇的な変化）を意味します。

特に月末月初だけ業務が集中する経理部門にとって、この柔軟性はROI（投資対効果）を最大化する鍵となります。

例えば、月間の平均残業時間が40時間を超えている担当者がいる場合、そのうちの20時間を外部に切り出すだけで、現場の負担感は劇的に改善されます。
派遣社員をフルタイムで採用する場合に比べ、教育コストや社会保険料の負担もなく、リーズナブルな金額で実務経験者をアサインできるため、コストパフォーマンスは極めて高いと言えます。
これにより、売上10億円以上の成長企業でも、無駄のない組織運営が可能になります。

自社採用・派遣・当社の比較

比較項目	自社正社員採用	一般的な人材派遣	当社アウトソーシング
導入スピード	3〜6ヶ月（長期）	1ヶ月程度	最短1〜2週間
契約の柔軟性	固定（解消困難）	フルタイムが中心	月20h〜スポット可
教育コスト	高い（社内教育）	中（スキル差あり）	不要（即戦力）
対応業務の幅	経理のみが多い	契約範囲に限定	経理・労務・事務可

経理・労務・営業事務を「日替わり」で依頼できる柔軟性がもたらす組織の機動力

当社の最大の強みの一つは、経理だけでなく労務や営業事務も日替わりで対応できる柔軟性にあります。
管理部門のリソース不足は経理だけに留まりません。
「今週は経理の支払処理が重いけれど、来週は入社手続き（労務）が立て込んでいる」といった、時期によって変化するニーズに対して、一人のマルチスキルなアシスタント、あるいはチームで柔軟に対応します。

これにより、複数の業者と契約する手間を省き、窓口を一元化できるメリットがあります。

この柔軟な体制は、特に成長スピードの速いBtoB企業において真価を発揮します。
組織が拡大する過程で発生する「誰に頼めばいいか分からない雑務」をプロが巻き取ることで、マネージャーは組織戦略やDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進といった、より高度な課題に集中できるようになります。
また、当社のサービスはソーシャルインパクト型BPOとしての側面も持ち、優秀な潜在人材を活用することで社会貢献にもつながる仕組みとなっています。

管理部門全体の最適化を実現

経理、労務、営業事務。
これらは独立した業務に見えて、実は密接に関係しています。
例えば、営業事務が作成した請求書データが経理の売掛金管理に直結し、従業員の勤怠データが労務の給与計算と経理の原価管理に紐付きます。

これらを横断的に理解しているプロがサポートすることで、部門間の連携ミスを防ぎ、会社全体のオペレーション効率を最大化することができます。

まとめ：リソース不足を解消し、経理部門が「経営のパートナー」へ進化するために

経理のリソース不足は、適切な外部パートナーを選ぶことで、最短ルートで解決可能です。単なる人手の補充としてのアウトソーシングではなく、業務の可視化、標準化、そしてコア業務への集中を実現するための戦略的投資として捉えることが重要です。
当社の事例が示すように、月20時間からのスモールスタートであっても、現場に与えるインパクトは非常に大きく、残業削減やミスの防止に直結します。

ツムグワークス株式会社では、顧客の問題解決を最優先に考え、経理実務経験者をリーズナブルな価格で提供しています。
人手不足や高齢化が進行する中で、定型業務をアウトソーシングし、社内リソースをよりクリエイティブな業務へ振り向けることは、これからの企業経営において不可欠な選択です。
まずは現在の課題を整理することから始めませんか？専門のアドバイザーが、貴社に最適なプランをご提案いたします。

リソース不足に悩む日々から脱却し、安定した管理体制を構築するための第一歩として、ぜひ当社の無料相談をご活用ください。
現状の業務フローの診断から、具体的な導入シミュレーションまで、丁寧に対応させていただきます。
経理のプロフェッショナルが、貴社のバックオフィスを強力にバックアップいたします。

無料相談はこちらからどうぞ。