経理の手を、
必要なぶんだけ。
経理の実務経験者が、月1時間から貴社のチームに加わります。記帳・経費精算・請求書処理から月次決算まで、必要な業務を、必要な時間だけ。
経理業務、「人」と「時間」の
確保に悩んでいませんか？
多くの企業さまからいただくご相談を、四つに整理しました。それぞれに、ツムグワークスの解決策をあわせてご紹介します。
請求書の発行や入出金管理に、
毎月追われている。
記帳・請求書処理・入金消込など、範囲を指定してお任せいただけます。
経理担当の退職や欠員で、
引き継ぎや採用に追われる。
キックオフで業務の引き継ぎ・マニュアル作成まで一緒に進めます。
せっかく人材を育てても、
定着せずにまた振り出しに戻る。
原則として同じメンバーが継続して対応いたします。
繁忙期は残業が増え、
閑散期は人件費がかさむ。
業務量の波に合わせて、稼働時間を柔軟に調整できます。
そんな“経理現場あるある”を、
経理のプロが柔軟に支えます。
サービスの特徴・選ばれる理由
ツムグワークスは、「安心」と「柔軟さ」で選ばれています。
経理の実務経験者を
アサイン
経理の実務経験者のメンバーや簿記2級以上の資格取得者を中心に、経理事務のプロフェッショナルが担当。正確かつスピーディーな処理で、安心してお任せいただけます。
使った分だけ、
無駄のないコスト
稼働時間に応じたご請求なので、業務量の少ない月はコストを抑えられます。「繁忙期だけ・月末月初だけお願いしたい」というご依頼も可能で、必要な分だけ無駄なくご活用いただけます。
リーズナブルな
料金設定
月1時間、月額3,500円からご利用いただけます。社員を採用する場合にかかる採用費・社会保険料・教育コストなどが不要なため、経理のプロに低コストでお任せいただけます。
人材固定制で、
長期的な育成も可能
スポットでの対応はもちろん、長期的なサポートにも対応可能です。原則として、担当者の退職などがない限り、固定メンバーが継続して対応いたしますので、社員と同様に、長く活躍できる人材を育成できます。
具体的な対応業務のイメージ
必要な業務を、必要なだけサポートします。
記帳・仕訳
日々の取引データを会計システムへ正確に記録し、リアルタイムで経営数値を把握できる状態を整えます。
経費精算の承認
従業員の経費申請から承認・仕訳までを一括で対応し、申請漏れや処理遅延のないスムーズな運用を実現します。
請求書の発行
取引内容に応じた請求書を正確かつ迅速に発行し、請求漏れや記載ミスを防ぎながら売上管理を支えます。
振込データの作成
確定した支払い情報をもとに振込データを作成し、承認から実行までのお金の流れを正確にサポートします。
売掛金・買掛金管理
入金・支払状況を継続的に照合し、未回収・未払いを防ぎながら売掛金・買掛金の残高を正確に管理します。督促メールの対応まで可能です。
書類のファイリング
紙・電子の書類を整理し、電子帳簿保存法の要件に沿って保存。検索性を確保し、税務調査にも慌てず対応できる状態を維持します。
勤怠管理・給与計算・年末調整
勤怠データの集計から給与計算、振込データの作成まで対応し、ミスのない正確な給与処理を実現します。
月次決算レポート作成
月次の締め処理やレポート作成を行い、経営判断に必要な数字をタイムリーに可視化します。
経理DXコンサルティング
既存の経理フローを見直し、クラウド会計や自動化ツールの導入を通じて業務効率化と属人化解消を支援します。
第三者によるチェック機能だけ外注することもOKです。
セキュリティ対策について
制度・運用・教育の三つを軸に、セキュリティ対策を実施。
ISMS（ISO/IEC 27001）に準拠した体制で、安全性を担保します。
アクセス権限管理一
- 担当者のみアクセス可能最小権限で運用
- 退職・異動時は即時停止
- 振込作業は権限外に設定
- 自宅以外での作業は禁止
端末・認証管理二
- 会社貸与PCのみ使用個人PCの利用は禁止
- 多要素認証（MFA）
- ウイルス対策・暗号化対応
- 操作ログ・監査ログの保管
人的セキュリティ対策三
- 秘密保持契約（NDA）
- 従業員向け誓約書
- 定期セキュリティ教育
- インシデント共有・訓練
導入事例
属人化していた経理・請求業務を、ツムグワークスに任せた企業さまの声をご紹介します。
マイナスの状態が、ゼロに戻った。属人化していた経理業務を手放して見えたもの
専任の経理担当者がいないまま、顧客数は2,200社超に。請求書の出し忘れや入金確認の遅れが常態化していた。
請求書発行を中心に、売掛金・買掛金管理、営業事務まで。インサイドセールスの支援で事業を理解していたため、すぐに立ち上げ。
請求書の出し忘れがなくなり、月末のリマインドで「考えることがなくなった」。教育コストもほとんどかからなかった。
「10時間短縮した、20時間短縮した、というレベルでは測れないくらいのインパクトがあると思います。」
代表取締役 小澤 健太 様
AI駆動経営を支える、受注・請求業務の再設計。属人化を仕組みに変えた運用
担当者1名に属人化し、マニュアルもほぼない状態。担当者が休むと受注業務が止まりそうになることも。
受注・請求管理と請求書発行、入力業務。SlackやAsanaなど、MODE様のツールと進め方に合わせて対応。
常時管理しなくても安定して回る状態に。約12工程の進捗が可視化され、マネジメント負荷が下がった。
「受注・請求業務のアウトソーシングは人件費削減が注目されがちですが、本当に大事なのは、正確性と継続性の担保です。」
Representative in Japan 粟津 和也 様導入までの流れ
ご契約から最短10営業日で、支援を開始可能。
初回ご提案
現状の経理業務や課題をヒアリング。必要なサポート範囲を整理します。
業務内容の確定・
人材の選定
具体的な業務内容をご説明いただき、業務に合わせて最適な人材をアサインします。人材の選定には約2週間程度お時間をいただきます。
キックオフ・
引き継ぎミーティング
業務の引き継ぎ・ツールの設定・マニュアルの作成を実施します。
初期費用対象プレ運用期間
最初の1ヶ月間は、業務フローを正確に理解するため、適宜ご確認・ご質問をさせていただきます。
自立運用
自立的に業務を運用できる体制で、安定した経理代行をご提供します。
プラン・料金
月1時間、月額3,500円から。必要な業務だけを、必要な時間で。
※ 記載の金額はすべて税抜表示です。
※ 紙の書類がある場合は、共有フォルダへの写真アップロード・スキャン・データセンターへの郵送のいずれかをお選びいただきます。
よくある質問
問経理業務の範囲を細かく指定できますか？
はい、可能です。請求書整理や仕訳、入出金管理、給与・経費精算サポートなど、必要な業務だけを必要な時間でご依頼いただけます。
問契約期間はどれくらいから可能ですか？
最短3ヶ月からご契約いただけます。6ヶ月・12ヶ月の長期契約もお選びいただけます。
問どの規模・業種の会社でも対応できますか？
はい、大企業から中小企業まで、業種を問わず対応可能です。業務量の波や繁忙期にもあわせてサポートします。
問使用する会計ソフトは指定できますか？
はい、各種クラウド会計ソフトに対応しています。SlackやTeamsでのオンライン連携も可能です。
問契約後、すぐに稼働できますか？
最短10営業日で支援を開始できます。キックオフミーティング後、スムーズに実稼働へ移行します。
問スタッフの専門性はどの程度ですか？
経理の実務経験者が対応いたしますので、安心して業務をお任せいただけます。
問外注するうえで、セキュリティ面が心配です。
当社はISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の外部認証を取得しています。クラウド会計ソフトや安全なオンラインツールで作業を行い、必要に応じて秘密保持契約（NDA）も締結いたします。
問業務の進捗はどのように確認できますか？
SlackやTeams、クラウド会計ソフト上でのリアルタイム共有や定期レポートにより、進捗や状況を随時ご確認いただけます。
単なる代行ではなく、
あなたの経理のパートナーとして。
経理の実務経験を持つメンバーが、貴社に伴走します。まずはお気軽にご相談ください。
― 初回相談・お見積もりは無料です ―
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